Política de Privacidade
Como a S4 Digital Brasil coleta, usa e protege dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Última atualização: 8 de novembro de 2026
A S4 Digital Brasil tem o compromisso de proteger a privacidade, a confidencialidade e a segurança dos dados pessoais que nos são confiados.
Esta Política de Privacidade explica como a S4 Digital Brasil coleta, usa, armazena, compartilha e protege dados pessoais quando você visita nossos sites, se comunica ou faz negócios conosco, participa de nossos eventos, se candidata a oportunidades conosco ou fornece informações por meio de formulários e plataformas digitais, incluindo os Formulários de Geração de Leads do LinkedIn.
Ela também explica os direitos que você tem como titular dos dados nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD, Lei nº 13.709/2018), cuja aplicação é fiscalizada pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Se você estiver fora do Brasil, outras leis também podem se aplicar, como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (GDPR) ou a lei canadense PIPEDA.
1. Quem somos
A S4 Digital Brasil é a S4 Digital Desenvolvimento de Softwares Ltda., empresa brasileira de tecnologia inscrita no CNPJ sob o nº 50.621.407/0001-04, com atuação em Brasília, São Paulo e Campinas e desenvolvimento de negócios na América do Norte (Alberta, Canadá). Prestamos serviços de engenharia de software, transformação digital, inteligência artificial, dados, low-code e outros serviços profissionais e de tecnologia relacionados.
Para os fins da LGPD, a S4 Digital Brasil atua como controladora dos dados pessoais descritos nesta Política, ou seja, é quem toma as decisões sobre como e por que esses dados são tratados. Quando tratamos dados pessoais em nome de um cliente, no âmbito de um serviço que prestamos, atuamos como operadora e seguimos as instruções desse cliente.
Seus dados podem ser tratados pela S4 Digital Brasil e por prestadores de serviços que atuam em nosso nome, com as devidas salvaguardas contratuais.
A S4 Digital Brasil indicou um encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO), a quem você pode encaminhar dúvidas sobre esta Política ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais:
S4 Digital Brasil – Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO) · E-mail: [email protected]
2. Abrangência desta Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade se aplica aos dados pessoais que a S4 Digital Brasil trata em relação a:
- nossos sites e propriedades digitais;
- consultas e solicitações de contato;
- clientes potenciais e atuais;
- fornecedores, parceiros e outras relações comerciais;
- atividades de marketing e desenvolvimento de negócios;
- eventos, webinars, conferências e reuniões;
- interações em redes sociais e campanhas de publicidade;
- Formulários de Geração de Leads do LinkedIn e serviços semelhantes de geração de leads de terceiros;
- newsletters e outras comunicações;
- recrutamento e oportunidades profissionais; e
- outras interações em que esta Política de Privacidade seja mencionada.
Esta Política não se aplica a sites, aplicativos ou serviços de terceiros que tenham suas próprias políticas de privacidade.
3. Dados pessoais que podemos coletar
Os dados pessoais que coletamos dependem da natureza da sua interação com a S4 Digital Brasil. Eles podem incluir:
- Dados de identificação e contato, como nome, e-mail corporativo, telefone, país, região e idioma de preferência.
- Dados profissionais, como empregador, organização, cargo, departamento, função profissional, setor e outras informações associadas ao seu perfil profissional.
- Informações que você nos fornece, incluindo mensagens, consultas, respostas a formulários, inscrições em eventos, pedidos de informação, solicitações de reunião, respostas a pesquisas e outras informações que você enviar voluntariamente.
- Dados da relação comercial, como registros de reuniões, negociações comerciais, propostas, contratos, serviços solicitados ou prestados e comunicações entre você ou sua organização e a S4 Digital Brasil.
- Dados de marketing e engajamento, como suas preferências de comunicação, participação em eventos e interações com as comunicações da S4 Digital Brasil, nos termos da legislação aplicável.
- Dados de recrutamento, quando aplicável, incluindo currículos, histórico profissional, qualificações e outras informações fornecidas voluntariamente em relação a uma oportunidade de emprego ou de prestação de serviços.
- Dados técnicos e do site, como endereço IP, informações do dispositivo e do navegador e informações coletadas por cookies e tecnologias semelhantes, conforme descrito na seção 8.
- Informações obtidas de plataformas de terceiros, incluindo informações que você autoriza plataformas como o LinkedIn a fornecer à S4 Digital Brasil quando envia um formulário ou interage conosco por meio desses serviços.
Não solicitamos intencionalmente dados pessoais sensíveis (conforme definidos no art. 5º, II, da LGPD) por meio de nossos formulários gerais de marketing ou de geração de leads.
4. Formulários de Geração de Leads do LinkedIn
A S4 Digital Brasil usa os Formulários de Geração de Leads do LinkedIn e pode usar serviços semelhantes de outras plataformas digitais para que as pessoas possam solicitar informações, se inscrever em eventos, manifestar interesse em nossos serviços ou entrar em contato conosco.
Quando você envia um Formulário de Geração de Leads do LinkedIn, a S4 Digital Brasil pode receber as informações que você fornece ou autoriza o LinkedIn a fornecer, o que pode incluir:
- nome e sobrenome;
- e-mail corporativo;
- telefone;
- empresa ou organização;
- cargo e função profissional;
- setor;
- porte da empresa;
- país ou região; e
- respostas às perguntas incluídas no formulário.
A S4 Digital Brasil trata as informações recebidas por meio dos Formulários de Geração de Leads do LinkedIn para cumprir a finalidade descrita no formulário ou anúncio específico. Dependendo do formulário, isso pode incluir:
- responder à sua consulta ou solicitação;
- fornecer o conteúdo ou as informações solicitadas;
- inscrever você em um evento, webinar, reunião ou outra atividade;
- entrar em contato com você sobre o assunto em que demonstrou interesse;
- avaliar potenciais oportunidades de negócio;
- comunicar-se com você sobre produtos, serviços e capacidades relevantes da S4 Digital Brasil, quando permitido pela legislação aplicável; e
- manter registros adequados de nossas interações com você.
Quando o consentimento for legalmente exigido para determinado uso, a S4 Digital Brasil se baseará no consentimento obtido por meio do formulário correspondente ou de outro mecanismo adequado. Você pode revogar esse consentimento a qualquer momento.
A S4 Digital Brasil não vende dados pessoais obtidos por meio dos Formulários de Geração de Leads do LinkedIn.
- As informações recebidas por meio de um Formulário de Geração de Leads do LinkedIn são tratadas pela S4 Digital Brasil de acordo com esta Política de Privacidade e com a finalidade informada no momento da coleta.
- O LinkedIn trata dados pessoais de forma independente, de acordo com seus próprios termos e políticas de privacidade. A S4 Digital Brasil não controla as atividades de tratamento independentes do LinkedIn.
5. Como usamos os dados pessoais
A S4 Digital Brasil pode tratar dados pessoais para as seguintes finalidades:
- Prestação de serviços e atendimento a solicitações. Responder a consultas, fornecer informações, agendar reuniões, enviar os materiais solicitados e fornecer nossos produtos e serviços.
- Gestão de relacionamentos com clientes e parceiros. Estabelecer, administrar e desenvolver relacionamentos com clientes, clientes potenciais, fornecedores, parceiros e outras organizações.
- Desenvolvimento de negócios. Identificar e avaliar potenciais oportunidades de negócio e se comunicar com contatos profissionais sobre assuntos razoavelmente relevantes para suas funções e interesses, nos termos da legislação aplicável.
- Comunicações de marketing. Fornecer informações sobre os serviços, as capacidades, os conteúdos, os eventos e outras atividades relevantes da S4 Digital Brasil, quando tivermos base legal para isso.
- Eventos. Gerenciar inscrições, comunicar-se com participantes e organizar eventos presenciais e virtuais.
- Operação e melhoria do site. Operar, proteger, manter e melhorar nossos sites e serviços digitais.
- Segurança e prevenção de fraudes. Proteger a S4 Digital Brasil, nossos sistemas, nossos clientes e outras pessoas contra ameaças à segurança, uso indevido, fraudes e atividades ilícitas.
- Cumprimento legal e regulatório. Cumprir obrigações legais, fiscais, contábeis, regulatórias e contratuais e exercer regularmente direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
- Recrutamento. Avaliar candidatos e gerenciar processos seletivos quando as pessoas enviarem informações para essa finalidade.
6. Bases legais para o tratamento
A S4 Digital Brasil trata dados pessoais somente quando há uma base legal prevista no art. 7º da LGPD. Dependendo da finalidade, utilizamos:
- Consentimento (art. 7º, I) – quando você nos dá consentimento livre, informado e inequívoco para uma finalidade determinada, por exemplo, para receber comunicações de marketing.
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II) – quando o tratamento é exigido por lei, por exemplo, para registros fiscais e contábeis.
- Execução de contrato ou de procedimentos preliminares (art. 7º, V) – quando o tratamento é necessário para executar um contrato com você ou para adotar, a seu pedido, medidas anteriores à sua celebração, como a elaboração de uma proposta.
- Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) – quando o tratamento é necessário para exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX) – quando o tratamento é necessário para atender aos interesses legítimos da S4 Digital Brasil ou de terceiros, exceto quando prevalecerem seus direitos e liberdades fundamentais. Esses interesses incluem gerenciar relacionamentos B2B, responder a consultas profissionais, desenvolver nossos negócios, proteger nossos sistemas e melhorar nossos serviços.
Quando nos baseamos no legítimo interesse, tratamos apenas os dados estritamente necessários para a finalidade pretendida e adotamos medidas para garantir a transparência, conforme o art. 10 da LGPD.
7. Comunicações de marketing
- A S4 Digital Brasil pode enviar comunicações profissionais ou de marketing quando permitido pela legislação aplicável.
- Quando o consentimento for exigido, nós o obteremos antes de enviar a comunicação.
- Você pode revogar seu consentimento ou deixar de receber comunicações de marketing a qualquer momento, usando o link de descadastramento incluído na comunicação ou escrevendo para [email protected].
- A revogação do consentimento não afeta a licitude do tratamento realizado antes da revogação.
- Deixar de receber comunicações de marketing não nos impede de enviar comunicações necessárias para uma relação contratual ou comercial existente.
8. Cookies e tecnologias semelhantes
- Nosso site usa apenas o necessário para funcionar: armazenamento estritamente necessário, que guarda sua escolha de idioma e sua escolha sobre cookies no armazenamento local do navegador, e uma verificação de segurança Cloudflare Turnstile no formulário de candidatura da página de carreiras. As fontes são fornecidas pelo Google Fonts.
- Conteúdos funcionais de terceiros, como o formulário de contato da Pipedrive, só são carregados com o seu consentimento e podem definir seus próprios cookies. Usamos estatísticas agregadas sem cookies (Cloudflare Web Analytics), com base no legítimo interesse, e, apenas com o seu consentimento, a análise de visitas de empresas (Pipedrive Web Visitors), que identifica a organização de origem da visita a partir do endereço IP. Não usamos cookies de publicidade.
- Você pode alterar sua escolha a qualquer momento pelo link “Preferências de cookies” no rodapé do site e apagar os dados armazenados nas configurações do seu navegador. Para mais detalhes, consulte nossa Política de Cookies.
9. Compartilhamento de dados pessoais
A S4 Digital Brasil não vende dados pessoais.
Podemos compartilhar dados pessoais, quando razoavelmente necessário, com:
- provedores de nuvem, hospedagem e tecnologia da informação;
- provedores de sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM) e de sistemas de gestão empresarial;
- provedores de análise do site, como a Cloudflare (estatísticas sem cookies) e a Pipedrive (análise de visitas de empresas, com consentimento);
- provedores de serviços de e-mail e comunicação;
- plataformas de eventos e webinars;
- assessores profissionais, incluindo advogados, auditores e contadores;
- plataformas de publicidade e redes sociais, quando aplicável;
- clientes, fornecedores ou parceiros, quando necessário para a respectiva relação comercial;
- autoridades governamentais, regulatórias, judiciais ou policiais competentes, quando exigido por lei; e
- outros prestadores de serviços que tratam informações em nosso nome, na qualidade de operadores.
Quando um terceiro trata dados pessoais em nome da S4 Digital Brasil, exigimos obrigações contratuais adequadas de confidencialidade, segurança e proteção de dados, em conformidade com a LGPD.
Não autorizamos os prestadores de serviços que atuam em nosso nome a usar dados pessoais para finalidades próprias não relacionadas.
10. Transferências internacionais
Alguns de nossos prestadores de serviços, como plataformas de nuvem e de comunicação, podem tratar dados pessoais fora do Brasil, e nossas atividades de desenvolvimento de negócios na América do Norte podem envolver tratamento no Canadá. Realizamos transferências internacionais apenas nas hipóteses permitidas pelo art. 33 da LGPD, como transferências para países ou organismos internacionais reconhecidos pela ANPD como tendo grau de proteção adequado, transferências amparadas por cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD ou por outras garantias previstas em lei, ou mediante seu consentimento específico e em destaque, quando aplicável. Também aplicamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais durante o tratamento e as transferências internacionais.
11. Retenção de dados
A S4 Digital Brasil mantém dados pessoais apenas pelo tempo razoavelmente necessário para a finalidade para a qual foram coletados e para atender a requisitos legais, regulatórios, contratuais, contábeis e de negócios legítimos.
Os prazos de retenção podem variar de acordo com:
- a natureza da informação;
- a finalidade para a qual foi coletada;
- a duração do nosso relacionamento com você ou com sua organização;
- os prazos prescricionais aplicáveis;
- obrigações legais e regulatórias;
- requisitos de segurança; e
- a necessidade das informações para o exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
Quando os dados pessoais deixarem de ser necessários, eles serão eliminados ou anonimizados, exceto nos casos em que a conservação é autorizada pelo art. 16 da LGPD, por exemplo, para cumprir uma obrigação legal ou regulatória. Plataformas como o LinkedIn aplicam seus próprios prazos de retenção aos dados mantidos em seus serviços, que são independentes da retenção, pela S4 Digital Brasil, dos dados que ela recebe.
12. Segurança dos dados
A S4 Digital Brasil adota medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e contra situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, conforme o art. 46 da LGPD. Essas medidas podem incluir, conforme o caso, controles de acesso, mecanismos de autenticação, criptografia, monitoramento, infraestrutura segura, minimização de dados, obrigações de confidencialidade dos colaboradores, políticas de segurança da informação e controles aplicáveis a prestadores de serviços terceiros. Nenhum sistema de informação ou meio de transmissão eletrônica pode ser considerado totalmente seguro. Por isso, a S4 Digital Brasil avalia e aprimora continuamente seus controles de segurança de acordo com a natureza das informações tratadas e os riscos associados.
13. Seus direitos como titular
Nos termos do art. 18 da LGPD, você tem o direito de obter da S4 Digital Brasil, a qualquer momento e mediante requisição:
- a confirmação da existência de tratamento dos seus dados pessoais;
- o acesso aos seus dados pessoais;
- a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
- a portabilidade dos seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto, observados a regulamentação da ANPD e os segredos comercial e industrial;
- a eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento, exceto nas hipóteses do art. 16 da LGPD;
- informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;
- informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
- a revogação do consentimento, a qualquer momento; e
- a oposição a tratamento realizado com base em outra hipótese legal, em caso de descumprimento da LGPD.
Você também pode solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses (art. 20 da LGPD) e pode deixar de receber marketing direto a qualquer momento. Esses direitos estão sujeitos às condições e exceções previstas em lei. Se você estiver fora do Brasil, a legislação local pode lhe garantir direitos adicionais ou diferentes.
14. Como exercer seus direitos
Para exercer qualquer um desses direitos ou fazer uma consulta sobre seus dados pessoais, entre em contato com nosso encarregado (DPO) pelo e-mail [email protected].
Informe dados suficientes para que possamos identificar as informações em questão e entender sua solicitação. Podemos precisar confirmar sua identidade antes de atender a determinadas solicitações, para evitar a divulgação ou a eliminação não autorizada de dados pessoais. Responderemos nos prazos previstos na LGPD e na regulamentação da ANPD. O exercício dos seus direitos é gratuito.
15. Reclamações à ANPD
Recomendamos que você entre em contato primeiro com a S4 Digital Brasil caso tenha alguma preocupação sobre o tratamento dos seus dados pessoais, para que possamos resolvê-la. Você também tem o direito de peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em relação aos seus dados (art. 18, § 1º, da LGPD). A ANPD orienta que o titular apresente primeiro sua solicitação ao controlador e guarde o comprovante dessa tentativa. Se você estiver fora do Brasil, também poderá apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados do lugar onde vive.
16. Privacidade de crianças e adolescentes
Os sites, serviços e atividades de desenvolvimento de negócios da S4 Digital Brasil são direcionados principalmente a empresas e profissionais e não se destinam a crianças e adolescentes. Não usamos intencionalmente nossos formulários gerais de marketing nem os Formulários de Geração de Leads do LinkedIn para coletar dados pessoais de crianças ou adolescentes. Se tomarmos conhecimento de que dados pessoais de uma criança ou adolescente foram coletados em desacordo com o art. 14 da LGPD, adotaremos as medidas adequadas para eliminá-los ou tratá-los de forma lícita.
17. Decisões automatizadas
A S4 Digital Brasil normalmente não usa dados pessoais coletados por meio de consultas gerais no site ou dos Formulários de Geração de Leads do LinkedIn para tomar decisões baseadas unicamente em tratamento automatizado que afetem seus interesses. Caso esse tipo de tratamento venha a ser adotado, forneceremos as informações e garantias exigidas pelo art. 20 da LGPD, incluindo o direito de solicitar a revisão da decisão.
18. Sites e plataformas de terceiros
Nossos sites e comunicações podem conter links para sites ou serviços operados por terceiros, incluindo redes sociais. Esses terceiros tratam dados pessoais de acordo com suas próprias práticas de privacidade, pelas quais a S4 Digital Brasil não é responsável. Quando você interage com a S4 Digital Brasil pelo LinkedIn ou por outra rede social, tanto os termos de privacidade da plataforma quanto esta Política de Privacidade podem ser relevantes para o tratamento realizado por cada organização.
19. Alterações nesta Política de Privacidade
A S4 Digital Brasil pode atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas atividades, tecnologias, requisitos legais ou práticas de privacidade. A versão mais recente será publicada nesta página, e a data de “Última atualização” no início da Política será revisada. Quando uma alteração afetar de forma relevante a maneira como tratamos dados pessoais e a lei exigir aviso ou consentimento adicional, tomaremos as medidas adequadas para informar você ou obter esse consentimento.
Fale conosco
Para qualquer dúvida sobre esta Política ou sobre seus dados pessoais, entre em contato com nosso encarregado (DPO) pelo e-mail [email protected]. Se você identificar uma possível vulnerabilidade de segurança, use o mesmo endereço.
How S4 Digital Brasil collects, uses and protects personal data, in accordance with Brazil’s General Data Protection Law (LGPD).
Last updated: November 8, 2026
S4 Digital Brasil is committed to protecting the privacy, confidentiality and security of the personal data entrusted to us.
This Privacy Policy explains how S4 Digital Brasil collects, uses, stores, shares and protects personal data when you visit our websites, communicate or do business with us, attend our events, apply for opportunities with us, or provide information through forms and digital platforms, including LinkedIn Lead Gen Forms.
It also explains the rights you have as a data subject (titular) under Brazil’s General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD, Law No. 13,709/2018), which is enforced by the National Data Protection Authority (ANPD). If you are located outside Brazil, other laws may also apply, such as the European Union General Data Protection Regulation (GDPR) or Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
1. Who We Are
S4 Digital Brasil is S4 Digital Desenvolvimento de Softwares Ltda., a Brazilian technology company registered under CNPJ 50.621.407/0001-04, with operations in Brasília, São Paulo and Campinas and business development in North America (Alberta, Canada). We provide software engineering, digital transformation, artificial intelligence, data, low-code and related technology and professional services.
For the purposes of the LGPD, S4 Digital Brasil acts as the controller (controlador) of the personal data described in this Policy, meaning it decides how and why that data is processed. When we process personal data on behalf of a customer as part of a service we deliver, we act as a processor (operador) and follow that customer’s instructions.
Your data may be processed by S4 Digital Brasil and by service providers acting on our behalf, under appropriate contractual safeguards.
S4 Digital Brasil has appointed a person in charge of processing personal data (encarregado, or Data Protection Officer – DPO), who can be contacted about this Policy or the processing of your personal data:
S4 Digital Brasil – Data Protection Officer (encarregado) · Email: [email protected]
2. Scope of This Privacy Policy
This Privacy Policy applies to personal data that S4 Digital Brasil processes in connection with:
- our websites and digital properties;
- inquiries and contact requests;
- prospective and existing customers;
- suppliers, partners and other business relationships;
- marketing and business development activities;
- events, webinars, conferences and meetings;
- social media interactions and advertising campaigns;
- LinkedIn Lead Gen Forms and similar third-party lead generation services;
- newsletters and other communications;
- recruitment and professional opportunities; and
- other interactions where this Privacy Policy is referenced.
This Policy does not govern third-party websites, applications or services that have their own privacy policies.
3. Personal Data We May Collect
The personal data we collect depends on the nature of your interaction with S4 Digital Brasil. It may include:
- Identification and contact information, such as your name, business email address, phone number, country, region and preferred language.
- Professional information, such as your employer, organization, job title, department, professional role, industry and other information associated with your professional profile.
- Information you provide to us, including messages, inquiries, form responses, event registrations, requests for information, meeting requests, survey responses and other information you voluntarily submit.
- Business relationship information, such as records of meetings, commercial discussions, proposals, contracts, services requested or provided, and communications between you or your organization and S4 Digital Brasil.
- Marketing and engagement information, such as your communication preferences, event participation and interactions with S4 Digital Brasil communications, subject to applicable law.
- Recruitment information, where applicable, including résumés, professional history, qualifications and other information voluntarily provided in connection with an employment or contractor opportunity.
- Technical and website information, such as IP address, device and browser information, and information collected through cookies and similar technologies, as described in section 8.
- Information obtained from third-party platforms, including information that you authorize platforms such as LinkedIn to provide to S4 Digital Brasil when you submit a form or otherwise interact with us through those services.
We do not intentionally request sensitive personal data (as defined in Art. 5, II of the LGPD) through our general marketing or lead generation forms.
4. LinkedIn Lead Gen Forms
S4 Digital Brasil uses LinkedIn Lead Gen Forms and may use similar services offered by other digital platforms so that individuals can request information, register for events, express interest in our services or otherwise contact us.
When you submit a LinkedIn Lead Gen Form, S4 Digital Brasil may receive information that you provide or authorize LinkedIn to provide, which may include:
- first and last name;
- business email address;
- phone number;
- company or organization;
- job title and professional function;
- industry;
- company size;
- country or region; and
- answers to questions included in the relevant form.
S4 Digital Brasil processes information received through LinkedIn Lead Gen Forms to fulfill the purpose described in the particular form or ad. Depending on the form, this may include:
- responding to your inquiry or request;
- providing requested content or information;
- registering you for an event, webinar, meeting or other activity;
- contacting you about the subject in which you expressed interest;
- evaluating potential business opportunities;
- communicating with you about relevant S4 Digital Brasil products, services and capabilities where permitted by applicable law; and
- maintaining appropriate records of our interactions with you.
Where consent is legally required for a particular use, S4 Digital Brasil will rely on the consent obtained through the relevant form or another appropriate mechanism. You may withdraw that consent at any time.
S4 Digital Brasil does not sell personal data obtained through LinkedIn Lead Gen Forms.
- Information received through a LinkedIn Lead Gen Form is processed by S4 Digital Brasil in accordance with this Privacy Policy and the purpose disclosed when the information was collected.
- LinkedIn processes personal data independently under its own terms and privacy policies. S4 Digital Brasil does not control LinkedIn’s independent processing activities.
5. How We Use Personal Data
S4 Digital Brasil may process personal data for the following purposes:
- Providing services and responding to requests. To respond to inquiries, provide information, arrange meetings, deliver requested materials and provide our products and services.
- Managing customer and business relationships. To establish, manage and develop relationships with customers, prospective customers, suppliers, partners and other organizations.
- Business development. To identify and evaluate potential business opportunities and communicate with professional contacts about matters reasonably relevant to their roles and interests, subject to applicable law.
- Marketing communications. To provide information about S4 Digital Brasil services, capabilities, insights, events and other relevant activities where we have a legal basis to do so.
- Events. To manage registrations, communicate with participants and organize in-person and virtual events.
- Website operation and improvement. To operate, secure, maintain and improve our websites and digital services.
- Security and fraud prevention. To protect S4 Digital Brasil, our systems, our customers and other individuals against security threats, misuse, fraud and unlawful activity.
- Legal and regulatory compliance. To meet legal, tax, accounting, regulatory and contractual obligations and to exercise our rights in judicial, administrative or arbitration proceedings.
- Recruitment. To assess candidates and manage recruitment processes where individuals submit information for this purpose.
6. Legal Bases for Processing
S4 Digital Brasil processes personal data only when it has a legal basis under Art. 7 of the LGPD. Depending on the purpose, we rely on:
- Consent (Art. 7, I) – where you have given us free, informed and unambiguous consent for a specific purpose, for example to receive marketing communications.
- Compliance with a legal or regulatory obligation (Art. 7, II) – where processing is required by law, for example for tax and accounting records.
- Performance of a contract or preliminary procedures (Art. 7, V) – where processing is necessary to perform a contract with you or to take steps at your request before entering into one, such as preparing a proposal.
- Regular exercise of rights (Art. 7, VI) – where processing is necessary to exercise rights in judicial, administrative or arbitration proceedings.
- Legitimate interests (Art. 7, IX) – where processing is necessary for the legitimate interests of S4 Digital Brasil or a third party, except where your fundamental rights and freedoms prevail. These interests include managing B2B relationships, responding to professional inquiries, developing our business, protecting our systems and improving our services.
When we rely on legitimate interests, we process only the data strictly necessary for the intended purpose and take steps to ensure transparency, as required by Art. 10 of the LGPD.
7. Marketing Communications
- S4 Digital Brasil may send professional or marketing communications where permitted by applicable law.
- Where consent is required, we will obtain it before sending the relevant communication.
- You may withdraw your consent or opt out of marketing communications at any time by using the unsubscribe link in the communication or by writing to [email protected].
- Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out before consent was withdrawn.
- Opting out of marketing communications does not prevent us from sending communications that are necessary for an existing contractual or business relationship.
8. Cookies and Similar Technologies
- Our website uses only what it needs to work: strictly necessary storage that keeps your language choice and your cookie consent choice in your browser’s local storage, and a Cloudflare Turnstile security check on the careers application form. Fonts are served by Google Fonts.
- Functional third-party content, such as the Pipedrive contact form, is loaded only with your consent and may set its own cookies. We use aggregated statistics without cookies (Cloudflare Web Analytics) on the basis of legitimate interest and, only with your consent, company visit analytics (Pipedrive Web Visitors), which uses the IP address to identify the organization a visit comes from. We do not use advertising cookies.
- You can change your choice at any time through the “Cookie preferences” link in the website footer, and clear stored data in your browser settings. For details, see our Cookie Policy.
9. Sharing of Personal Data
S4 Digital Brasil does not sell personal data.
We may share personal data, where reasonably necessary, with:
- cloud, hosting and information technology providers;
- customer relationship management (CRM) and business systems providers;
- website analytics providers, such as Cloudflare (statistics without cookies) and Pipedrive (company visit analytics, with consent);
- email and communication service providers;
- event and webinar platforms;
- professional advisers, including lawyers, auditors and accountants;
- advertising and social media platforms, where applicable;
- customers, suppliers or partners where necessary for the relevant business relationship;
- competent government, regulatory, judicial or law enforcement authorities where required by law; and
- other service providers processing information on our behalf as processors (operadores).
Where a third party processes personal data on S4 Digital Brasil’s behalf, we require appropriate contractual confidentiality, security and data protection obligations, in line with the LGPD.
We do not authorize service providers acting on our behalf to use personal data for unrelated purposes of their own.
10. International Transfers
Some of our service providers, such as cloud and communication platforms, may process personal data outside Brazil, and our business development activities in North America may involve processing in Canada. We carry out international transfers only in the cases permitted by Art. 33 of the LGPD, such as transfers to countries or international organizations that the ANPD recognizes as providing an adequate level of protection, transfers backed by standard contractual clauses approved by the ANPD or other safeguards provided for by law, or with your specific and prominent consent where applicable. We also apply appropriate technical and organizational measures to protect personal data during international processing and transfers.
11. Data Retention
S4 Digital Brasil keeps personal data only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected and to meet applicable legal, regulatory, contractual, accounting and legitimate business requirements.
Retention periods may vary according to:
- the nature of the information;
- the purpose for which it was collected;
- the length of our relationship with you or your organization;
- applicable statutes of limitations;
- legal and regulatory obligations;
- security requirements; and
- whether the information is needed to exercise rights in judicial, administrative or arbitration proceedings.
When personal data is no longer needed, it will be deleted or anonymized, except where retention is permitted by Art. 16 of the LGPD, for example to comply with a legal or regulatory obligation. Platforms such as LinkedIn apply their own retention periods to data held on their services; these are separate from S4 Digital Brasil’s retention of the data it receives.
12. Data Security
S4 Digital Brasil applies appropriate technical and administrative measures to protect personal data against unauthorized access and against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, disclosure or any other improper or unlawful processing, as required by Art. 46 of the LGPD. These measures may include, as appropriate, access controls, authentication mechanisms, encryption, monitoring, secure infrastructure, data minimization, employee confidentiality obligations, information security policies and controls that apply to third-party service providers. No information system or method of electronic transmission can be guaranteed to be completely secure. S4 Digital Brasil therefore continually assesses and improves its security controls according to the nature of the information processed and the associated risks.
13. Your Rights as a Data Subject
Under Art. 18 of the LGPD, you have the right to obtain from S4 Digital Brasil, at any time and upon request:
- confirmation that we process your personal data;
- access to your personal data;
- correction of incomplete, inaccurate or outdated data;
- anonymization, blocking or deletion of unnecessary or excessive data, or data processed in breach of the LGPD;
- portability of your data to another service or product provider, subject to ANPD regulations and to commercial and industrial secrecy;
- deletion of personal data processed with your consent, except in the cases set out in Art. 16 of the LGPD;
- information about the public and private entities with which we share your data;
- information about the possibility of not giving consent and the consequences of refusing;
- revocation of your consent at any time; and
- objection to processing carried out on another legal basis, where it does not comply with the LGPD.
You may also request a review of decisions made solely on the basis of automated processing of personal data that affect your interests (Art. 20 of the LGPD), and you may opt out of direct marketing at any time. These rights are subject to the conditions and exceptions set out in the law. If you are outside Brazil, your local law may give you additional or different rights.
14. Exercising Your Rights
To exercise any of these rights or make an inquiry about your personal data, contact our Data Protection Officer (encarregado) at [email protected].
Please provide enough information for us to identify the relevant data and understand your request. We may need to verify your identity before fulfilling certain requests, to protect personal data against unauthorized disclosure or deletion. We will respond within the time limits set by the LGPD and ANPD regulations. Exercising your rights is free of charge.
15. Complaints to the ANPD
We encourage you to contact S4 Digital Brasil first if you have a concern about how we process your personal data, so that we have an opportunity to address it. You also have the right to petition Brazil’s National Data Protection Authority (Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD) regarding your data (Art. 18, §1 of the LGPD). The ANPD advises data subjects to submit their request to the controller first and to keep evidence of that attempt. If you are outside Brazil, you may also be able to file a complaint with the data protection authority where you live.
16. Children’s and Teenagers’ Privacy
S4 Digital Brasil’s websites, services and business development activities are aimed primarily at businesses and professionals and are not intended for children or teenagers. We do not knowingly use our general marketing forms or LinkedIn Lead Gen Forms to collect personal data from children or teenagers. If we become aware that personal data relating to a child or teenager has been collected in a manner inconsistent with Art. 14 of the LGPD, we will take appropriate steps to delete it or otherwise process it lawfully.
17. Automated Decision-Making
S4 Digital Brasil does not ordinarily use personal data collected through general website inquiries or LinkedIn Lead Gen Forms to make decisions based solely on automated processing that affect your interests. Should such processing be introduced, we will provide the information and safeguards required by Art. 20 of the LGPD, including the right to request a review of the decision.
18. Third-Party Websites and Platforms
Our websites and communications may contain links to websites or services operated by third parties, including social media platforms. Those third parties process personal data according to their own privacy practices, for which S4 Digital Brasil is not responsible. When you interact with S4 Digital Brasil through LinkedIn or another social media platform, both the platform’s privacy terms and this Privacy Policy may be relevant to the processing performed by each organization.
19. Changes to This Privacy Policy
S4 Digital Brasil may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our activities, technology, legal requirements or privacy practices. The latest version will be published on this page and the “Last updated” date at the top of the Policy will be revised accordingly. Where a change materially affects the way we process personal data and the law requires additional notice or consent, we will take appropriate steps to provide that notice or obtain that consent.
Contact Us
For any questions about this Policy or your personal data, contact our Data Protection Officer (encarregado) at [email protected]. If you identify a potential security vulnerability, please use the same address.
Cómo S4 Digital Brasil recopila, utiliza y protege datos personales, de conformidad con la Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil (LGPD).
Última actualización: 8 de noviembre de 2026
S4 Digital Brasil se compromete a proteger la privacidad, la confidencialidad y la seguridad de los datos personales que se nos confían.
Esta Política de Privacidad explica cómo S4 Digital Brasil recopila, utiliza, almacena, comparte y protege datos personales cuando usted visita nuestros sitios web, se comunica o hace negocios con nosotros, asiste a nuestros eventos, se postula a oportunidades con nosotros o proporciona información mediante formularios y plataformas digitales, incluidos los Formularios de Generación de Leads de LinkedIn.
También explica los derechos que usted tiene como titular de los datos conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD, Ley n.º 13.709/2018), cuyo cumplimiento supervisa la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD). Si usted se encuentra fuera de Brasil, también pueden aplicarse otras leyes, como el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) o la ley canadiense PIPEDA.
1. Quiénes somos
S4 Digital Brasil es S4 Digital Desenvolvimento de Softwares Ltda., empresa brasileña de tecnología inscrita en el CNPJ con el n.º 50.621.407/0001-04, con operaciones en Brasilia, São Paulo y Campinas y desarrollo de negocios en América del Norte (Alberta, Canadá). Prestamos servicios de ingeniería de software, transformación digital, inteligencia artificial, datos, low-code y otros servicios profesionales y tecnológicos relacionados.
A efectos de la LGPD, S4 Digital Brasil actúa como controlador de los datos personales descritos en esta Política, es decir, es quien decide cómo y por qué se tratan esos datos. Cuando tratamos datos personales en nombre de un cliente, en el marco de un servicio que prestamos, actuamos como operador y seguimos las instrucciones de ese cliente.
Sus datos pueden ser tratados por S4 Digital Brasil y por proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre, con las salvaguardas contractuales adecuadas.
S4 Digital Brasil ha designado a una persona encargada del tratamiento de datos personales (encarregado según la LGPD, o Delegado de Protección de Datos – DPO), a quien usted puede dirigir sus consultas sobre esta Política o sobre el tratamiento de sus datos personales:
S4 Digital Brasil – Delegado de Protección de Datos (DPO) · Correo electrónico: [email protected]
2. Alcance de esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales que S4 Digital Brasil trata en relación con:
- nuestros sitios web y propiedades digitales;
- consultas y solicitudes de contacto;
- clientes potenciales y actuales;
- proveedores, socios y otras relaciones comerciales;
- actividades de marketing y desarrollo de negocios;
- eventos, webinars, conferencias y reuniones;
- interacciones en redes sociales y campañas publicitarias;
- Formularios de Generación de Leads de LinkedIn y servicios similares de generación de leads de terceros;
- boletines y otras comunicaciones;
- reclutamiento y oportunidades profesionales; y
- otras interacciones en las que se haga referencia a esta Política de Privacidad.
Esta Política no rige los sitios web, aplicaciones o servicios de terceros que tengan sus propias políticas de privacidad.
3. Datos personales que podemos recopilar
Los datos personales que recopilamos dependen de la naturaleza de su interacción con S4 Digital Brasil. Pueden incluir:
- Datos de identificación y contacto, como su nombre, correo electrónico corporativo, teléfono, país, región e idioma de preferencia.
- Datos profesionales, como su empleador, organización, cargo, departamento, función profesional, sector y otra información asociada a su perfil profesional.
- Información que usted nos proporciona, incluidos mensajes, consultas, respuestas a formularios, inscripciones a eventos, solicitudes de información, solicitudes de reunión, respuestas a encuestas y otra información que envíe voluntariamente.
- Datos de la relación comercial, como registros de reuniones, conversaciones comerciales, propuestas, contratos, servicios solicitados o prestados y comunicaciones entre usted o su organización y S4 Digital Brasil.
- Datos de marketing y participación, como sus preferencias de comunicación, participación en eventos e interacciones con las comunicaciones de S4 Digital Brasil, conforme a la legislación aplicable.
- Datos de reclutamiento, cuando corresponda, incluidos currículums, historial profesional, calificaciones y otra información proporcionada voluntariamente en relación con una oportunidad de empleo o de prestación de servicios.
- Datos técnicos y del sitio web, como la dirección IP, información del dispositivo y del navegador, e información recopilada mediante cookies y tecnologías similares, según se describe en la sección 8.
- Información obtenida de plataformas de terceros, incluida la información que usted autoriza a plataformas como LinkedIn a proporcionar a S4 Digital Brasil cuando envía un formulario o interactúa con nosotros a través de esos servicios.
No solicitamos intencionalmente datos personales sensibles (según se definen en el art. 5, II, de la LGPD) mediante nuestros formularios generales de marketing o de generación de leads.
4. Formularios de Generación de Leads de LinkedIn
S4 Digital Brasil utiliza los Formularios de Generación de Leads de LinkedIn y puede utilizar servicios similares de otras plataformas digitales para que las personas puedan solicitar información, inscribirse en eventos, manifestar interés en nuestros servicios o ponerse en contacto con nosotros.
Cuando usted envía un Formulario de Generación de Leads de LinkedIn, S4 Digital Brasil puede recibir la información que usted proporciona o autoriza a LinkedIn a proporcionar, que puede incluir:
- nombre y apellido;
- correo electrónico corporativo;
- teléfono;
- empresa u organización;
- cargo y función profesional;
- sector;
- tamaño de la empresa;
- país o región; y
- respuestas a las preguntas incluidas en el formulario correspondiente.
S4 Digital Brasil trata la información recibida mediante los Formularios de Generación de Leads de LinkedIn para cumplir la finalidad descrita en el formulario o anuncio específico. Según el formulario, esto puede incluir:
- responder a su consulta o solicitud;
- proporcionar el contenido o la información solicitados;
- inscribirlo en un evento, webinar, reunión u otra actividad;
- contactarlo en relación con el tema en el que manifestó interés;
- evaluar posibles oportunidades de negocio;
- comunicarse con usted sobre productos, servicios y capacidades relevantes de S4 Digital Brasil, cuando lo permita la legislación aplicable; y
- mantener registros adecuados de nuestras interacciones con usted.
Cuando el consentimiento sea legalmente necesario para un uso determinado, S4 Digital Brasil se basará en el consentimiento obtenido mediante el formulario correspondiente u otro mecanismo adecuado. Usted puede revocar ese consentimiento en cualquier momento.
S4 Digital Brasil no vende datos personales obtenidos mediante los Formularios de Generación de Leads de LinkedIn.
- La información recibida mediante un Formulario de Generación de Leads de LinkedIn es tratada por S4 Digital Brasil de acuerdo con esta Política de Privacidad y con la finalidad informada en el momento de la recopilación.
- LinkedIn trata datos personales de forma independiente, conforme a sus propios términos y políticas de privacidad. S4 Digital Brasil no controla las actividades de tratamiento independientes de LinkedIn.
5. Cómo utilizamos los datos personales
S4 Digital Brasil puede tratar datos personales para las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios y atención de solicitudes. Responder a consultas, proporcionar información, organizar reuniones, entregar los materiales solicitados y proporcionar nuestros productos y servicios.
- Gestión de relaciones con clientes y socios. Establecer, administrar y desarrollar relaciones con clientes, clientes potenciales, proveedores, socios y otras organizaciones.
- Desarrollo de negocios. Identificar y evaluar posibles oportunidades de negocio y comunicarse con contactos profesionales sobre asuntos razonablemente relevantes para sus funciones e intereses, conforme a la legislación aplicable.
- Comunicaciones de marketing. Proporcionar información sobre los servicios, capacidades, contenidos, eventos y otras actividades relevantes de S4 Digital Brasil, cuando tengamos una base legal para hacerlo.
- Eventos. Gestionar inscripciones, comunicarse con los participantes y organizar eventos presenciales y virtuales.
- Operación y mejora del sitio web. Operar, proteger, mantener y mejorar nuestros sitios web y servicios digitales.
- Seguridad y prevención de fraudes. Proteger a S4 Digital Brasil, nuestros sistemas, nuestros clientes y otras personas frente a amenazas de seguridad, uso indebido, fraude y actividades ilícitas.
- Cumplimiento legal y regulatorio. Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, regulatorias y contractuales, y ejercer nuestros derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales.
- Reclutamiento. Evaluar candidatos y gestionar procesos de selección cuando las personas envíen información con esta finalidad.
6. Bases legales para el tratamiento
S4 Digital Brasil trata datos personales solo cuando existe una base legal prevista en el art. 7 de la LGPD. Según la finalidad, nos basamos en:
- Consentimiento (art. 7, I) – cuando usted nos otorga un consentimiento libre, informado e inequívoco para una finalidad determinada, por ejemplo, para recibir comunicaciones de marketing.
- Cumplimiento de una obligación legal o regulatoria (art. 7, II) – cuando la ley exige el tratamiento, por ejemplo, para registros fiscales y contables.
- Ejecución de un contrato o de procedimientos preliminares (art. 7, V) – cuando el tratamiento es necesario para ejecutar un contrato con usted o para adoptar, a su solicitud, medidas previas a su celebración, como la preparación de una propuesta.
- Ejercicio regular de derechos (art. 7, VI) – cuando el tratamiento es necesario para ejercer derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales.
- Interés legítimo (art. 7, IX) – cuando el tratamiento es necesario para atender los intereses legítimos de S4 Digital Brasil o de terceros, salvo que prevalezcan sus derechos y libertades fundamentales. Estos intereses incluyen gestionar relaciones B2B, responder a consultas profesionales, desarrollar nuestro negocio, proteger nuestros sistemas y mejorar nuestros servicios.
Cuando nos basamos en el interés legítimo, tratamos únicamente los datos estrictamente necesarios para la finalidad prevista y adoptamos medidas para garantizar la transparencia, conforme al art. 10 de la LGPD.
7. Comunicaciones de marketing
- S4 Digital Brasil puede enviar comunicaciones profesionales o de marketing cuando lo permita la legislación aplicable.
- Cuando se requiera el consentimiento, lo obtendremos antes de enviar la comunicación correspondiente.
- Usted puede revocar su consentimiento o dejar de recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento, mediante el enlace para darse de baja incluido en la comunicación o escribiendo a [email protected].
- La revocación del consentimiento no afecta la licitud del tratamiento realizado antes de la revocación.
- Dejar de recibir comunicaciones de marketing no nos impide enviar comunicaciones necesarias para una relación contractual o comercial existente.
8. Cookies y tecnologías similares
- Nuestro sitio web utiliza solo lo necesario para funcionar: almacenamiento estrictamente necesario, que guarda su elección de idioma y su elección sobre cookies en el almacenamiento local del navegador, y una verificación de seguridad Cloudflare Turnstile en el formulario de postulación de la página de empleo. Las fuentes las proporciona Google Fonts.
- El contenido funcional de terceros, como el formulario de contacto de Pipedrive, solo se carga con su consentimiento y puede establecer sus propias cookies. Usamos estadísticas agregadas sin cookies (Cloudflare Web Analytics), con base en el interés legítimo, y, solo con su consentimiento, el análisis de visitas de empresas (Pipedrive Web Visitors), que identifica la organización de origen de la visita a partir de la dirección IP. No usamos cookies de publicidad.
- Usted puede cambiar su elección en cualquier momento mediante el enlace “Preferencias de cookies” en el pie de página del sitio y borrar los datos almacenados en la configuración de su navegador. Para más detalles, consulte nuestra Política de Cookies.
9. Compartición de datos personales
S4 Digital Brasil no vende datos personales.
Podemos compartir datos personales, cuando sea razonablemente necesario, con:
- proveedores de nube, alojamiento y tecnologías de la información;
- proveedores de sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) y de sistemas empresariales;
- proveedores de análisis del sitio, como Cloudflare (estadísticas sin cookies) y Pipedrive (análisis de visitas de empresas, con consentimiento);
- proveedores de servicios de correo electrónico y comunicación;
- plataformas de eventos y webinars;
- asesores profesionales, incluidos abogados, auditores y contadores;
- plataformas de publicidad y redes sociales, cuando corresponda;
- clientes, proveedores o socios, cuando sea necesario para la relación comercial correspondiente;
- autoridades gubernamentales, regulatorias, judiciales o policiales competentes, cuando lo exija la ley; y
- otros proveedores de servicios que tratan información en nuestro nombre, en calidad de operadores.
Cuando un tercero trata datos personales en nombre de S4 Digital Brasil, exigimos obligaciones contractuales adecuadas de confidencialidad, seguridad y protección de datos, de conformidad con la LGPD.
No autorizamos a los proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre a utilizar datos personales para finalidades propias no relacionadas.
10. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores de servicios, como plataformas de nube y de comunicación, pueden tratar datos personales fuera de Brasil, y nuestras actividades de desarrollo de negocios en América del Norte pueden implicar tratamiento en Canadá. Realizamos transferencias internacionales solo en los casos permitidos por el art. 33 de la LGPD, como transferencias a países u organismos internacionales que la ANPD reconoce con un nivel de protección adecuado, transferencias respaldadas por cláusulas contractuales estándar aprobadas por la ANPD u otras garantías previstas en la ley, o con su consentimiento específico y destacado, cuando corresponda. También aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales durante el tratamiento y las transferencias internacionales.
11. Conservación de datos
S4 Digital Brasil conserva los datos personales solo durante el tiempo razonablemente necesario para la finalidad para la que fueron recopilados y para cumplir requisitos legales, regulatorios, contractuales, contables y comerciales legítimos.
Los plazos de conservación pueden variar según:
- la naturaleza de la información;
- la finalidad para la que fue recopilada;
- la duración de nuestra relación con usted o con su organización;
- los plazos de prescripción aplicables;
- las obligaciones legales y regulatorias;
- los requisitos de seguridad; y
- si la información es necesaria para el ejercicio regular de derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales.
Cuando los datos personales dejen de ser necesarios, se eliminarán o anonimizarán, salvo en los casos en que la conservación esté autorizada por el art. 16 de la LGPD, por ejemplo, para cumplir una obligación legal o regulatoria. Plataformas como LinkedIn aplican sus propios plazos de conservación a los datos que mantienen en sus servicios, que son independientes de la conservación, por parte de S4 Digital Brasil, de los datos que recibe.
12. Seguridad de los datos
S4 Digital Brasil adopta medidas técnicas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados y frente a situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o cualquier otra forma de tratamiento inadecuado o ilícito, conforme al art. 46 de la LGPD. Estas medidas pueden incluir, según corresponda, controles de acceso, mecanismos de autenticación, cifrado, monitoreo, infraestructura segura, minimización de datos, obligaciones de confidencialidad de los colaboradores, políticas de seguridad de la información y controles aplicables a proveedores de servicios externos. Ningún sistema de información ni medio de transmisión electrónica puede garantizarse como totalmente seguro. Por ello, S4 Digital Brasil evalúa y mejora continuamente sus controles de seguridad según la naturaleza de la información tratada y los riesgos asociados.
13. Sus derechos como titular
Conforme al art. 18 de la LGPD, usted tiene derecho a obtener de S4 Digital Brasil, en cualquier momento y previa solicitud:
- la confirmación de la existencia de tratamiento de sus datos personales;
- el acceso a sus datos personales;
- la corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
- la anonimización, el bloqueo o la eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en incumplimiento de la LGPD;
- la portabilidad de sus datos a otro proveedor de servicios o productos, conforme a la reglamentación de la ANPD y respetando los secretos comerciales e industriales;
- la eliminación de los datos personales tratados con su consentimiento, salvo en los casos del art. 16 de la LGPD;
- información sobre las entidades públicas y privadas con las que compartimos sus datos;
- información sobre la posibilidad de no otorgar el consentimiento y sobre las consecuencias de la negativa;
- la revocación del consentimiento, en cualquier momento; y
- la oposición al tratamiento realizado con base en otra base legal, en caso de incumplimiento de la LGPD.
Usted también puede solicitar la revisión de decisiones tomadas únicamente con base en el tratamiento automatizado de datos personales que afecten sus intereses (art. 20 de la LGPD) y puede dejar de recibir marketing directo en cualquier momento. Estos derechos están sujetos a las condiciones y excepciones previstas en la ley. Si usted se encuentra fuera de Brasil, su legislación local puede otorgarle derechos adicionales o diferentes.
14. Cómo ejercer sus derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos o hacer una consulta sobre sus datos personales, comuníquese con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) en [email protected].
Proporcione información suficiente para que podamos identificar los datos correspondientes y comprender su solicitud. Es posible que debamos verificar su identidad antes de atender determinadas solicitudes, para proteger los datos personales frente a una divulgación o eliminación no autorizada. Responderemos dentro de los plazos previstos en la LGPD y en la reglamentación de la ANPD. El ejercicio de sus derechos es gratuito.
15. Reclamaciones ante la ANPD
Le recomendamos que se comunique primero con S4 Digital Brasil si tiene alguna inquietud sobre el tratamiento de sus datos personales, para que podamos resolverla. Usted también tiene derecho a presentar una petición ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos de Brasil (Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD) en relación con sus datos (art. 18, § 1, de la LGPD). La ANPD recomienda que el titular presente primero su solicitud al controlador y conserve constancia de ese intento. Si usted se encuentra fuera de Brasil, también puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del lugar donde reside.
16. Privacidad de niños, niñas y adolescentes
Los sitios web, servicios y actividades de desarrollo de negocios de S4 Digital Brasil están dirigidos principalmente a empresas y profesionales y no están destinados a niños, niñas ni adolescentes. No utilizamos intencionalmente nuestros formularios generales de marketing ni los Formularios de Generación de Leads de LinkedIn para recopilar datos personales de niños, niñas o adolescentes. Si tomamos conocimiento de que se han recopilado datos personales de un niño, niña o adolescente de forma incompatible con el art. 14 de la LGPD, adoptaremos las medidas adecuadas para eliminarlos o tratarlos de forma lícita.
17. Decisiones automatizadas
S4 Digital Brasil normalmente no utiliza datos personales recopilados mediante consultas generales en el sitio web o mediante los Formularios de Generación de Leads de LinkedIn para tomar decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que afecten sus intereses. Si se llegara a adoptar este tipo de tratamiento, proporcionaremos la información y las garantías exigidas por el art. 20 de la LGPD, incluido el derecho a solicitar la revisión de la decisión.
18. Sitios web y plataformas de terceros
Nuestros sitios web y comunicaciones pueden contener enlaces a sitios web o servicios operados por terceros, incluidas redes sociales. Esos terceros tratan datos personales conforme a sus propias prácticas de privacidad, de las que S4 Digital Brasil no es responsable. Cuando usted interactúa con S4 Digital Brasil a través de LinkedIn u otra red social, tanto los términos de privacidad de la plataforma como esta Política de Privacidad pueden ser relevantes para el tratamiento que realiza cada organización.
19. Cambios en esta Política de Privacidad
S4 Digital Brasil puede actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras actividades, tecnologías, requisitos legales o prácticas de privacidad. La versión más reciente se publicará en esta página y se revisará la fecha de “Última actualización” que figura al inicio de la Política. Cuando un cambio afecte de forma relevante la manera en que tratamos datos personales y la ley exija un aviso o consentimiento adicional, adoptaremos las medidas adecuadas para informarle u obtener ese consentimiento.
Contáctenos
Para cualquier consulta sobre esta Política o sobre sus datos personales, comuníquese con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) en [email protected]. Si identifica una posible vulnerabilidad de seguridad, utilice la misma dirección.